隐私政策
1. 基本政策
河西工业株式会社及其集团公司(以下简称“本集团”)认识到个人信息的重要性,并认为保护个人信息是企业应承担的社会责任,对于本公司所经管的个人信息,本公司将遵守与个人信息有关的法律法规及公司章程,合理收集、使用并进行管理。
2. 适用范围
本隐私政策中,个人信息指与活着的个人有关的信息,包括姓名、住址、电话号码、邮箱以及其他可识别个人身份的记述(也包括易与其他信息对照参考,并由此识别特定个人的信息),或包含个人身份识别符号的内容。
3. 个人信息的收集及使用目的
- ・为达成使用目的,本集团将在必要范围内,通过合法且公正的方式收集个人信息。
- ・未经本人同意,本集团不会在达成使用目的的必要范围外使用个人信息。
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- ・本集团获取的个人信息将用于以下情况。
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- ◇ 用于在销售本集团产品,或委托生产、采购原材料过程中,进行联络、发货、报告、引导、提供信息、合作、洽谈、执行合同等。
- ◇ 用于回复收到的垂询,提供所需资料、回应委托等。
- ◇ 用于市场调研或新产品、新服务的开发。
- ◇ 用于与本集团产品、服务的规划开发有关的问卷调查,或提升、改善本集团的产品、服务。
- ◇ 用于各类线下活动、研讨会、市场活动等的引导。
- ◇ 用于出版物等的寄送。
- ◇ 用于基于法律法规的规定或行政当局的意见、指导,在必要范围内进行处理。
- ◇ 用于其他与本集团业务相关及附带的事项(汽车内饰生产、销售及一切相关业务)。
- <关于股东个人信息的特别说明>
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- ◇ 用于执行《公司法》或其他法律法规规定的权利并履行义务。
- ◇ 用于为股东提供各类信息和服务,或用于为促进股东和本集团的关系而实施的包括问卷调查在内的各种举措。
- <关于本集团职位申请者个人信息的特别说明>
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- ◇ 用于与职位申请者联系、提供信息、招聘选拔。
- ◇ 用于对获得录用通知申请者的管理。
4. 个人信息管理
为了管理各位提供的个人信息,本集团将彻底执行以下方针:
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- 1) 确保信息的准确性
- 本集团将在使用目的范围内,确保您提供信息的准确性并尽量使用最新信息。
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- 2) 安全管理措施
- 在个人信息管理方面,本集团在公司章程中严格规定处理方式并在此基础上彻底执行。
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- 3) 员工监督
- 本集团严格按照公司章程的规定,对处理个人信息的员工进行运用管理。
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- 4) 委托方监督
- 如委托第三方处理个人信息,本集团将根据本集团章程的规定,委托符合合格条件的第三方,并对委托方进行必要且适当的监督。
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- 5)保留期和处置
- 对于您提供的个人信息,我们将设置保留期,并在保留期结束后删除信息。此外,即使在保存期内,如不再需要这些信息,我们也将及时处置。
5. 是否向第三方提供
未经您本人的同意,本集团不会将各位提供的个人信息提供给任何第三方。此外,如果日后需向第三方提供这些信息,本集团将向您说明提供的信息和提供目的,并仅在本人同意情况下向第三方提供。不过,在以下任何情况下,本集团可能在不违反法律法规规定的前提下,未经本人同意提供个人信息。
- ◇ 根据法律法规要求需披露个人信息的情况;
- ◇ 出于保护个人生命、身体、财产的需要,但较难获得本人同意的情况;
- ◇ 改善公众卫生,推动儿童健全发展等特殊的必要情况,且较难获得本人同意的情况;
- ◇ 在需要配合国家政府机构、地方政府组织或者上述单位的委托单位所开展的法定工作时,如取得客户同意可能对工作开展造成妨碍的情况下。
6. 个人信息的披露、更正、停止使用等
如果您有对个人信息进行披露、更正、停止使用等要求,本集团将在确认本人身份的基础上,根据本集团章程及个人信息保护法的规定处理。但是,根据个人信息保护法或其他法律法规的规定,如本集团没有披露、更正或停止使用个人信息的义务,则不一定会照此办理。详细联络方式请参考第7条“如何联系我们”。此外,如果您需要披露个人信息,我们可能会收取一定的手续费。
7. 如何联系我们
- <咨询程序>
- 如您需要确认个人信息,或存在其他投诉需求,请通过在您提供个人信息时通知给您的对接窗口部门的联系方式咨询。 如不清楚对接窗口,请您拨打以下电话号码,或登录河西工业株式会社官方网站的问题解答栏,向我们垂询。
- <本人确认>
- 在您申请披露、更正、停止使用个人信息时,我司将根据驾驶证、护照、健康保险证等证明文件进行确认,该个人信息属于您本人所有。
8. 修订
2018年3月 修订
以上